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会计电算化实习报告

时间:2024-07-11 16:26:29
会计电算化实习报告2篇

会计电算化实习报告2篇

在现实生活中,我们使用报告的情况越来越多,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。你还在对写报告感到一筹莫展吗?下面是小编精心整理的会计电算化实习报告,希望对大家有所帮助。

  会计电算化实习报告 篇1

一、 实习目的

通过本次实习,了解会计电算化的历史、发展、基本含义等,了解会计电算化在当今生活、工作中所扮演的重要角色,学会使用会计电算化的相关软件,如用友、金蝶等,模拟真实的经济业务为会计主体服务,培养我们分析经济业务,并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力,使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。

二、 实习时间

20xx年6月20—23日

三、 实习地点

实训楼用友erp实验室

四、 实习内容

(一)使用用友软件的erp系统财务软件完成一笔账目的编制记账凭证到记账、

编制会计报表、结账等操作。

(二)学习正规而标准的公司会计流程,真正做到从课本走到现实生活中,做到

学以致用,细致地了解公司的会计工作的全部过程。

(三)通过用友软件公司相关人员所作的专题讲座,了解用友软件的erp系统财

务软件在现今公司中所发挥的重要作用,并了解用友软件公司的发展历程。

(四)通过一学期所学的相关知识,能够独立地完成一笔会计经济业务,完成一

张完整的会计报表。

五、 实习心得与体会

(一)会计电算化的定义及特点

会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性的飞跃,是以计算机代替人工记账、算账、报账以及对会计

信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近年来,会计电算化的推广与普及大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计工作的效率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。首先,记账规则发生了巨大的变化:手工记账规则规定日记账、总账要使用订本账册,明细账要使用活页式账册,通过若干个账套来实现相互牵制、相互核对,凭证、账本记录错误要用划线法以及红字更正法等方法更正;而会计电算化形式的账页是打印输出的,打印输出的一般是日记账、总账和报表,明细账涉及大量的二级科目、三级科目,打印数量大,一般用磁盘、光盘等形式输出。对于账簿记录错误的处理已不再采用手工方式下的改错法,为了保证监督审核,一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改,如果出现错误,采用输入“更改凭证”的方法加以更正,类似于红字更正法,以便留下更改的痕迹。其次,账务处理程序发生了变化:手工会计的账务处理程序一般有“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”等,在组织会计核算时,可根据会计业务的简繁和管理的需要,选用其中的一种,但无论采用哪一种处理程序,其共同的特点是“序时、平行登记”。但会计电算化账务处理程序中,所考虑的是会计数据处理的目标,即获得管理所需的各种会计信息,它的中间数据处理可以认为是源于原始会计数据的加工处理,因此,从输入会计凭证到输出会计报表,一切的中间加工过程都由计算机控制,上一过程数据处理的结果又作为下一过程数据处理的来源,整个处理过程在会计软件程序的安排下完成,具有数据处理的集中化和自动化的特点,存储于数据库中的会计信息可以根据需要按总账或明细账的格式输出。最后,内部的控制制度发生了变化:在手工操作下,有不同的岗位责任制和内部牵引制制度,保证了手工核算下会计信息的准确性、企业资产的完整和安全。计算机的引入使得内部控制制度的形式、内容等方面都发生了一定的变化。手工操作下的人员均是会计人员,由他们按不同的分工各司其职,组织会计工作的运转,而电算化会计中的人员除会计专业人员外,还有系统管理员和操作员等,按新的分工形式完成会计工作的运转。

(二)会计电算化的意义

由于会计电算化是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集以及经由记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作,因此,在此过程中,会计人员只进行一些辅导性的操作,即需把会计数据以规定的要求输入处理系统,计算机即可按照事先编制好的程序自动完成数据处理,并将最终结果,即财务报告打印出来。会计电算化是把系统工程、电子计算机技术等科学与会计理论和方法融为一体,通过货币计量信息和其他有关信息的输入、存储、计算和输出,以现代机器工作取代手工操作、实现会计工作方式的变革和人的解放,提供计划和控制经济过程需要的会计信息。会计电算化系统使得会计人员从财务账册中解放出来,同时保证会计核算资料的及时性、正确性,充分发挥会计的职能,大大提高了会计工作的效率,避免了在手工处理时大量的重复抄录工作,而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程,减少了工作环节,节省了时间、人力,使会计工作效率大大提高,使会计从业人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来,以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。

(三)实习心得

通过本次实习,我了解到会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来了数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,会计电算化后对传统会计方法、会计理论都产生巨大影响。在本次实习过程中,不仅培养了我实际的动手能力,而且还充分地认识到自己的不足之处。会计本来就是一项非常繁琐的工作,所以在实际操作过程中需百倍用心,切忌粗心大意、心浮气躁。此次实习,我们每天必须在机房上机作账,要一直面对枯燥无味的数字,难免会心生厌烦。但是通过会计电算化上机操作实习,我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法。本次实习主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把用友软件

的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。 实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。

实习是每个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到更多在课堂 ……此处隐藏808个字……修改一些辅助项),指定科目(现金、工行存款、中行存款指定为现金流量科目,银行存款指定为银行总账科目),凭证类别(收、付、转凭证类别,并设置限制条件),外币及汇率、结算方式(包括现金结算、现金支票和转账支票),辅助核算档案(部门档案、职员档案、项目档案、客户档案、供应商档案),项目目录的设置(制定核算科目,定义项目分类,),对数据权限的分配,期初余额的录入(注意:在辅助项为客户往来、个人往来、供应商往来的期初余额录入过程中要先在往来明细中输入,最后汇总得出),输完所有科目后,试算,平衡后退出。

2)薪资管理系统的设置:启动薪资管理系统和计件工资系统,建立工资帐套,进行基础信息的设置,人员类别设置(正式员工和临时员工),工资计算公式的设置(请假扣税和),人员档案的输入(区分正式员工和临时员工,打开不同类别员工来分别输入),基本工资的录入以及工资分摊的设置,在这一过程中,正式员工要在薪资管理系统中进行,而临时员工在要在计件工资管理子系统下完成。

3)固定资产管理系统:启用固定资产管理系统,设置固定资产的控制参数,设置资产类别,设置净残率、计提属性、折旧方法、卡片样式,设置部门对应的折旧科目,设置增减方式,根据固定资产类别录入原始卡片,所有固定定资产录入完毕后,要进行对账。

4)应收款管理系统:启动应收款管理系统,(实习报告 )设置选项中进行帐套参数设置,在初始设置里进行基本科目设置、控制科目设置、结算方式科目设置、坏账准备设置、账期内账龄区间设置、逾期账龄区间设置,增加计量单位分组,设置计量单位,增加存货档案,输入期初销售发票、期初其他应收单,在期初余额明细表中进行对账,输入开户银行信息。

5)应付款管理系统:启动应付款管理系统,设置选项中进行帐套参数设置,在初始设置里进行基本科目设置、控制科目设置、结算方式科目设置、坏账准备设置、账期内账龄区间设置、逾期账龄区间设置,报警级别设置,在期初余额明细表中进行对账。

二)日常业务处理

1.根据业务发生日期,在各子系统中编制凭证。

1)总账系统:编制凭证的过程中,若科目为银行科目、外币科目、数量科目、辅助核算科目、现金流量科目,输入完科目信息后,一定要输入该科目的辅助核算信息。若记错了凭证,要先作废凭证,再整理凭证。我们在编写凭证中,是按序时账编写的,所以删除凭证后,日期一定要在最后一笔业务之后,否则就会出错。

2)应收款管理系统:应收单据的录入,根据实验要求需录入普通发票,在处理4号业务的过程中,要分填两张单子,增值税发票要在专用发票中填写,而其

中的代垫运费则需在其他应收单中填写,5号和7号的业务中都涉及到了核销,在做的过程中并不清楚本次结算额填写在哪,最后在老师的帮助下,知道了专用发票结算额及其他应收单据结算额的具体填制方法,并成功地将款项分为应收款和预收款。而后又进行了应收冲应收以及计提坏账准备。

在该子系统下,要在录入所有收款单后进行批量制单,在制单处理中打开制单查询,选中发票制单、应收单据制单、收付款单据制单、转账制单、并账制单、坏账制单进入,选择凭证类别进行制单,保存凭证左上方出现“已生成”字样,则已传到总账系统下。

3)应付款管理系统只涉及到一笔业务,其流程跟应收款管理系统相同。

4)固定资产管理系统:资产增加业务:进入固定资产卡片窗口,输入固定资产信息,保存后进入填制凭证窗口,保存凭证。

折旧处理业务:计提本月折旧后,在折旧分配表里可以看到折旧信息,保存后生成凭证。

资产减少业务:增加资产减少项目,确定资产减少方式,生成凭证。

5)薪资管理系统:正式员工:输入员工工资的变动数据,分摊工资费用(选择需分摊的计提费用类型,选择核算部门,打开应付工资一览表,合并科目、辅助项相同分录,生成凭证)。

临时人员:计件工资录入,批增,输入临时人员信息并审核,计件工资汇总。返回薪资管理系统,在工资变动里进行计算汇总,再进行工资分摊处理,生成相应的凭证。

2.各子系统进行月末结算处理

3.对总账中的凭证进行签字、审核,记账。

4.银行对账: 选择银行对账期初录入,输入单位日记账、银行对账单的期初余额,单击对账单期初未达项,输入银行方期初,保存

录入银行对账单,然后进行银行对账。

5.转账定义: 选择自定义转账——增加——计提短期借款利息——转账凭证——定义分录信息,保存——执行期末期间损益——选择本年利润科目确定即可

6.自定义转账生成:转账生成——单击自定义转账,全选——生成转账凭证

7.期间损益结转生成:转账生成——单击期间损益结转,全选——生成转账凭证

8.将自动生成的转账凭证审核记账

9.对20xx年8月的业务进行对账,对各科目类别余额进行试算平衡

10.结账

三)编制报表 打开UFO报表系统,新建报表,在格式中套用报表模板,选择“20xx年新会计制度科目”,编制资产负债表及利润表。

五、实习总结

一)问题

1、再结转期间损益的过程中,我竟忘记了先记账在结转,导致结转出了问题;

2、应收款系统金额不平衡,我就一遍遍的查找数据的错误,最后终于平衡了。这是我意识到,作为一名会计,应该多么的仔细,稍不注意,就会导致很大的错误;

3、输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。

4、在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。最后资产负债表还是没平衡,这让我费解到现在。

二)总结

此次实习,我们每天必须在机房上机作账,我们要在电脑前一坐就是六七个小时,面对数字,面对辐射,我们肯定会心生厌倦。但是过会计电算化机操作实习,我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法。记得上学期我们进行过手工会计实习,让我感觉手工做账太烦琐。所有的账表都要自己编制,不像电算化报表根据公式自己出数。手工做账不能马虎,一点点错就要改好多。当然电算化也要细心,少数错一个数,要改的也会很多。

本次实习是我们大学期间的第一次上机实习,实习主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把用友软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作。

在实训过程中自己深感知识掌握不扎实,有些东西是书本上没提及的就不去研究,做账的时候突然觉得自己很无知,所以还应不断完善自己

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